Регламент увольнения сотрудников образец

Содержание

Алгоритм увольнения работника

Регламент увольнения сотрудников образец

Если происходит прекращение трудовых взаимоотношений между компанией-работодателем и работником, говорят о процедуре увольнения. Нельзя просто прекратить выходить на работу. Чтобы действия сторон были законными, необходимо соблюдать нормативные условия увольнения. Прежде всего, должно быть основание для расторжения ТД. Причина разрыва фиксируется в документах в виде ссылки на статью ТК.

В зависимости от обстоятельств все основания для прекращения действия трудового контракта можно разделить на несколько групп. Каждой из них посвящена отдельная статья ТК. В частности, речь идет о следующих видах оснований:

  • По взаимному соглашению участников отношений – стат. 78.
  • По причине истечения срока СТД (срочный трудовой договор) – стат. 79.
  • По желанию сотрудника – стат. 80.
  • По инициативе предприятия-работодателя – стат. 81. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя подразумевает разрыв ТД только при наличии определенных в ТК оснований. Если расторгнуть договор в одностороннем порядке без наличия соответствующих оснований, сотрудник вправе обратиться в суд для восстановления в прежней должности.
  • По независящим ни от кого обстоятельствам – стат. 83.
  • По причине нарушения законодательных норм заключения ТД – стат. 84.

На практике наиболее часто происходит прекращение трудовых отношений по желанию работника (стат. 80), иногда по соглашению сторон (стат. 78), реже по инициативе работодателя (стат. 81).

Если речь идет о сотрудниках-срочниках, по таким договорам действует особый порядок расторжения. В соответствии со стат.

79 при истечении СТД работники увольняются по окончании контракта – порядок увольнения предусматривает извещение специалиста минимум за 3 дн. до даты завершения срока.

Массовое увольнение

Основные этапы процедуры увольнения работника

Общий процесс увольнения включает ряд мероприятий, которые проводятся последовательно друг за другом. Как правило, днем прекращения ТД считается последний день выхода сотрудника на свое рабочее место, кроме случаев сохранения места.

Заполнением документов на увольняемого работника занимается ответственное лицо работодателя, обычно – кадровик.

Чтобы было понятно, как действовать в рамках закона, советуем внимательно ознакомиться с алгоритмом увольнения работника по собственному желанию.

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников:

  • Специалист подает на имя администрации работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении – такой документ необходимо предоставить руководству минимум за 2 нед. до даты планируемого увольнения (ч. 1 стат. 80 ТК). Иные сроки установлены для срочников, сезонников и некоторых других категорий персонала.
  • После того, как заявление утверждено руководителем, подготавливается приказ на расторжение ТД. С распоряжением необходимо письменно ознакомить сотрудника, затем подписать его у директора и зарегистрировать в журнале по личному составу. Если довести до сведения работника приказ нет возможности, на документе выполняется соответствующая запись (ч. 2 стат. 84.1 ТК).
  • Бухгалтером составляется записка-расчет зарплаты и всех прочих полагающихся выплат – когда работник хочет уволиться, увольняющемуся должны рассчитать не только причитающиеся выплаты по заработной плате, но и суммы надбавок, доплат, командировочных, премий, пособий, а также компенсаций и т.д.
  • Внесение записей в личную карточку об увольнении специалиста.
  • Внесение записи о стаже занятости у работодателя в трудовую книжку – в соответствии с действующим порядком приема и увольнения работников такие записи вносятся в первый и последний день работы в организации (у ИП). В качестве причины для расторжения ТД указывается основание по ТК. При увольнении по собственному желанию – это п. 3 ч. 1 стат. 77.
  • Выдача расчета по всем видам выплат в соответствии с нормами законодательства и ЛНА предприятия-работодателя. Одновременно с расчетом выдается оригинал трудовой книжки и иные документы по требованию работника.

Обратите внимание! Если по различным причинам выдать трудовую книжку «на руки» невозможно, работодателю следует направить физлицу уведомление.

В документе поясняется необходимость явки за трудовой книжкой, а в случае отказа уточняется согласие на отправку по почте. Если же сотрудник подает работодателю письменное обращение о выдаче ТК, работодатель должен предоставить ее в 3-дневный срок.

Особенности порядка оформления увольнения и производства расчета

Кадровый документооборот при увольнении персонала имеет особый регламент. Поскольку для обоснования законности расторжения ТД необходимо подтвердить причину-основание, первоначально требуется (в зависимости от статьи) заявление от работника, соглашение участников (работодателя и сотрудника), подтверждение перевода, констатация факта прогулов, медзаключение и т.д. После того, как определена причина увольнения, издается приказ.

Рекомендуемый унифицированный бланк ф. Т-8/Т-8а утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Организация вправе самостоятельно разработать распоряжение, но обязательно должны быть указаны все реквизиты. Согласно приказу, утвержденному руководителем, вносятся записи в личную карточку ф. Т-2 и делается расчет суммы заработка к выдаче. В последний рабочий день выполняются выплаты работнику и вносится запись в трудовую книжку.

В отдельных ситуациях, а именно при расторжении ТД по причине ликвидации бизнеса или же сокращения штата, также требуется составить уведомления об увольнении работников. Уведомить нужно в письменном виде – образец бланка предприятие составляет в произвольном виде. Кроме того, в подобном случае оповещается территориальное подразделение Службы занятости.

Обратите внимание! По письменному обращению сотрудника компания-работодатель обязана выдать ему все, связанные с исполнением трудовых обязанностей, документы. К примеру, это справки ф. 2-НДФЛ, справки о заработке за 2 года, справка о средней зарплате, персонифицированные данные, сведения о стаже для получения пенсии и др.

Нюансы расчета работника при увольнении

При прекращении ТД сотруднику необходимо начислить и выдать все полагающиеся выплаты. Виды вознаграждения определяются в соответствии с нормами законодательства и принятой в компании СОТ (система оплаты труда). Помимо заработка выплатить нужно невыданные ранее больничные, социальные пособия, командировочные, а также стимулирующие и компенсационные суммы.

В том случае, если у работника имеется неотгулянный отпуск, по нормам стат. 127 ТК следует рассчитать и выплатить ему компенсацию за неиспользованный отдых. Или же разрешается отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением. Последним днем работы при этом признается последняя дата отпуска, расчет выдается накануне ухода физлица в отпуск.

Если сотрудники увольняются по сокращению или по причине официального прекращения деятельности работодателя, им дополнительно выплачивается выходное пособие. Минимальный размер такой суммы равен среднему заработку за месяц (стат. 178). По решению администрации предприятия величина компенсации может быть увеличена при условии закрепления порядка в ЛНА.

Исполнительный лист при увольнении работника

Нередко в организации трудятся сотрудники, у которых на основании исполнительных документов, включая заверенное нотариусом соглашение, производится удержание алиментов из доходов. За своевременное перечисление таких сумм несет ответственность работодатель (стат. 111 СК). Но что же делать в случае увольнения такого работника? Куда перенаправить исполнительный лист?

В этой ситуации нужно уведомить приставов о расторжении ТД с алиментщиком. Дополнительно извещается взыскатель средств.

Типовой формы в исполнительном законодательстве для подобного уведомления не существует, равно как и сроков для его предоставления. Соответственно, направить информацию лучше незамедлительно. Тем более, что по нормам ч. 1 стат.

111 СК сообщить судебным приставам о состоявшемся увольнении физлица, а также новом месте работе (при наличии таких данных) следует в течение 3 дн.

Какая информация должна быть передана? На документе проставляется отметка о фактически взысканных с должника суммах. Это сведения об общем и частичном размере удержаний, о датах и номерах платежных документах, о величине оставшихся к уплате алиментах. Вся информация заверяется руководящим лицом предприятия-работодателя, который производил удержания, и печатью фирмы (при наличии).

Порядок увольнения руководителя организации

Руководящее лицо предприятия наделено особым статусом и избирается на должность, а также снимается с нее, после проведения собрания участников. В связи с этим, согласно нормам стат.

280 ТК, при намерении расторгнуть ТД с компанией руководитель обязан уведомить об этом юридического собственника (его официального представителя) в письменном виде.

Такое уведомление необходимо как при заключении обычных, то есть бессрочных, договоров, так и в случае занятости по срочному контракту.

Прекращение действия ТД может осуществляться по общим основаниям, а также дополнительным – по стат. 278. Среди оснований по расторжению договора по инициативе компании-работодателя числится и смена владельцев предприятия (п. 4 ч. 1 стат. 81 ТК).

Среди кадровых документов, обязательных к заполнению при увольнении руководства, значатся приказ и трудовая книжка. Если в организации нет кадровика и иных равнозначных топов, подписывает эти формы непосредственно увольняющееся лицо.

Читайте также  Увольнение за неисполнение должностных обязанностей статья

Если директор расторгает ТД досрочно, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на стат. 77, а не стат. 280.

Вывод – в этой статье мы разобрались, из чего состоит порядок расторжения ТД с сотрудником.

В том числе, рассмотрено, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, в какой момент производится расчет, а также как указать основание в документах в зависимости от причины прекращения трудовых взаимоотношений.

При точном соблюдении правил увольнения работника у последнего не возникнет причин для обжалования в суде неправомерных действий работодателя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/poryadok-uvolneniya-rabotnika.html

Порядок увольнение работника с работы в 2018 году

Трудовой кодекс перечисляет целый ряд оснований в соответствии, с которыми может произойти прекращение трудового договора. Они названы в статье 77 ТК РФ. Исходя из нее, стороны могут закончить договор по инициативе исходящей с любой стороны.

Согласно Трудовому кодексу порядок увольнение работника обязывает работодателя издать приказ, с которым работника знакомят под роспись. При несогласии работника с фактом или формулировками в приказе и отказе от подписи, на документе ставится соответствующая отметка.

Копия приказа может быть выдана на руки сотруднику, если он на этом настаивает.

Процедура увольнения

День прекращения договора – это последний рабочий день (исключение представляют случаи, когда на предприятии за фактически неработающим сотрудником, сохранялась его должность или рабочее место).

Отметка в трудовую книгу вносится работодателем в соответствии с Трудовым кодексом, а обоснование увольнения формулируется с указанием статьи, части статьи или пункта.

В день увольнения работодатель рассчитывается с сотрудником и выдает ему документы. Если сотрудник за документами не пришел, ему отправляют уведомление, в котором сообщают о необходимости забрать трудовую книжку. Работнику, так и не получившему книжку вовремя, и обратившемуся с просьбой о выдаче позднее, работодатель обязан вернуть ее в трехдневный срок.

К содержанию

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ.

Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного.

В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.

Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.

К содержанию

Срочный трудовой договор

Регулируется ст. 79 ТК РФ . Администрация отслеживает сроки подобных договоров, и за три дня до их завершения предупреждает об этом сотрудников. Предупреждение должно поступить письменной форме и может быть вручено лично, или отправлено по почте. Заключаются срочные договора:

  • на временное исполнение обязанностей вместо отсутствующих сотрудников. Завершаются они с выходом штатного сотрудника на рабочее место:
  • на выполнение определенного фронта работ, и прекращается после их завершения;
  • на время сезонной работы. Завершается с окончанием сезона.

Если такой договор действует в отношении беременной, то существующий порядок увольнения с работы обязывает продлевать его срок, пока она не получит право на соответствующий отпуск. Другие сотрудники пожелавшие расторгнуть договор, уведомляют руководство об этом за 3 дня до увольнения.

К содержанию

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Регулируется такое расторжение ст.80 ТК РФ , и является, по сути, увольнением по собственному желанию. Подать на рассмотрение заявление сотрудник может в любой момент. Но закончить работу сможет только через 2 недели, а являясь руководителем, через месяц. Побудительные причины к подаче заявления могут быть любыми, но сроки отработки не будут соблюдены если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • получает пенсию;
  • переезжает;
  • работодатель нарушает Трудовой Кодекс;
  • сотрудник имеет право избежать отработки.

За это время сотрудник имеет право изменить намерения и отозвать заявление. В этом случае его могут оставить на предприятии, если, вакансия еще свободна, а новому сотруднику еще можно отказать в приеме. Если увольнение все же состоялось, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, выдав ему в последний день документы и все причитающиеся выплаты.

Работник, не отозвавший заявление, но не получивший расчет и не настаивающий на увольнении, считается продолжающим работу. Его заявление при этом теряет силу.

К содержанию

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта может произойти в следующих обстоятельствах:

  • при ликвидации предприятия;
  • из-за сокращения штата или количества персонала;
  • из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
  • вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;
  • из-за систематического неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
  • из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
  • из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
  • за аморальные действия (например, растление, для педагогов);
  • при утрате доверия (в финансовой сфере);
  • за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
  • за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Стоит отметить, что порядок при увольнении по одному из вышеперечисленных оснований обязывает администрацию иметь документы, подтверждающие оплошность или проступок сотрудника.

К примеру, невозможно уволить пьяного сотрудника, если его состояние не зафиксировано сертифицированным медицинским работником, на сертифицированном медицинском оборудовании.

Работодатель, также, не может увольнять находящихся в отпуске, или на больничном (кроме случаев лик видации предприятия).

Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

К содержанию

Дополнительные основания

Расторжение контракта работодателем может быть мотивировано и дополнительными основаниями. Они оговариваются другими нормативными актами. Например, педагогов или воспитателей могут уволить за применение спорных или неподобающих методов воспитания (например, телесных наказаний или психологического насилия).

Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).

К содержанию

Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

Существуют категории работников, с которыми работодатель по собственной инициативе не сможет расторгнуть трудовой договор (кроме ликвидации фирмы). Принадлежат к таким категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
  • одинокие матери, с детьми младше 14 лет
  • одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
  • прочие лица, опекающие таких детей самостоятельно.

К содержанию

Увольнение в порядке перевода

Этот тип увольнения происходит, при наличии двух условий:

  • сотрудник подал в дирекцию соответствующее заявление ;
  • потенциальный работодатель предоставил гарантии трудоустройства сотрудника. Они могут иметь форму гарантийного письма, или подписанного заявления о приеме в другую организацию на вакантную должность. Если речь о выборной должности – документ подтверждающий избрание.

К содержанию

Отказ от продолжения работы

Порядок увольнения работников в этом случае регламентирует ст. 75 ТК РФ. Чаще всего оно возможно при смене собственника, всякого рода реорганизациях, смене ведомственной принадлежности и т.д.

Любой сотрудник может подать в этом случае обычное заявление. Это правило не касается дирекции и главного бухгалтера. С ними контракт расторгают по инициативе нового ведомства или собственника компании и только после получения им имущественных прав. Крайний срок расторжения – три месяца.

К содержанию

Изменение условий работы

В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит.

Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника.

Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).

Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.

К содержанию

Увольнение по состоянию здоровья

Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

  • медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
  • заявление о переводе подписанное сотрудником;
  • документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
  • отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

К содержанию

Перемещение работодателя или производства

С целью удешевления производства собственникам предприятия иногда приходится переносить его в другую местность. В этом случае собственник обязан письменно известить о переезде сотрудников. Получив отказ работать в другой местности, обязан расторгнуть трудовой договор.

К содержанию

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Как действовать в результате возникновения проблем этого порядка регламентирует ст. 83 ТК РФ. Обстоятельства могут быть различными и перечень их очень широк. К самым распространенным, можно отнести следующие:

  • призыв в армию;
  • восстановление прежнего работника в должности (после решения инспекции труда или по решению суда) Как один из вариантов, сотруднику могут предложить другую вакансию;
  • невозможность перехода на другую работу в случае попытки перевода;
  • не избрание на должность;
  • нетрудоспособность, признанная согласно медицинским документам;
  • приговор суда;
  •  дисквалификация,
  • административное наказание, которое не позволяет выполнять обязанности;
  • смерть;
  • пропажа без вести;
  • ЧП (война, катастрофа, стихия и т.д.) признанные решениями правительства таковыми;
Читайте также  Как посчитать среднедневной заработок при увольнении

В этом случае разрыв договора происходит на основании документально подтвержденных обстоятельств, например: повестки, свидетельства о смерти, постановления суда, медицинских документов и прочего.

К содержанию

Нарушения при заключении трудового договора

Трудовая инспекция в процессе работы может выявить нарушения при составлении договоров, в этом случае их расторгают, пользуясь ст. 84 ТК, например:

  • договор заключили с работником, который имеет запретительное постановление суда на выполнение определенной работы или занятие определенной должности;
  • работа, на выполнение которой подписан договор, запрещена сотруднику, по состоянию здоровья;
  • на работу принят сотрудник без нужного образования.

В этих случаях порядок оформления увольнения работника обязывает дирекцию, выплатить уволенному выходное пособие соответствующее среднему заработку. Кроме тех случаев, когда отдел кадров был введен в заблуждение работником. Если договор расторгается с иностранцем, то информация о расторжении контракта должна прийти в соответствующие органы – ФМС, центр занятости, и налоговый орган в течении трех дней.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/poryadok-i-procedura-uvolneniya-rabotnika.html

Процедура увольнения работника

Процедура увольнения работника по собственному желанию

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение после прохождения испытательного срока

Увольнение за прогул

Увольнение в связи с сокращением штата

Пошаговая процедура увольнения работника

Процессы поиска работы, подписания контрактов и увольнения происходят в современном обществе ежеминутно. Увольнение же, как и трудоустройство, регулируется законодательно, а потому перед разрывом трудового договора следует ознакомиться с законным порядком.

Это касается как работодателей, так и работников, ведь при неправильном применении норм права любой из них может получить дополнительные проблемы и, несомненно, финансовые риски.

В этой статье будут подробно рассмотрены способы, причины и сроки увольнения. 

Процедура увольнения работника по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ гласит, что при увольнении по собственному желанию работнику необходимо подать заявление об увольнении не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Подается заявление лично либо направляется с помощью почты заказным письмом с уведомлением. Необходимость отрабатывать 2-х недельный срок отпадает в случае, если работодатель согласен отпустить работника раньше.

Этот срок может быть также сокращен до 3 дней, в случае если увольнение происходит во время испытательного срока, речь идет о сезонных работах либо о контракте, срок которого не превышает двух месяцев.

Работодатель не в состоянии отказать работнику в увольнении без двухнедельной отработки, если:

  1. Оговоренные трудовым договором права работника были нарушены, и такое нарушение имеет подтверждение, зафиксированное соответствующей инспекцией или судом.
  2. Невозможность продолжать работу в связи с выходом на пенсию, началом обучения и прочее.

Иногда решение уволиться бывает принято спонтанно и необдуманно, а порой за время двухнедельной отработки обстоятельства меняются кардинально. В общем, работник может и передумать уходить. Что же происходит в таком случае?

Однозначно, увольнять такого работника нельзя. Даже если передумал он в самый последний день, и на его место уже найден кандидат на замену. Исключительной ситуацией является только вариант, когда кандидат на замену был приглашен и переведен из другой организации.

Еще одним исключением, в случае которого работник не вправе передумать – если перед увольнением он решил уйти в отпуск. Отозвать свое заявление об увольнении из отпуска он уже не сможет.

Процедура оформления документов передумавшего работника зависит от того, какие работы в этой сфере уже были проведены. Так, если приказ о его увольнении подписан еще не был , «недоуволившийся» работник просто пишет заявление-отзыв своего заявления об увольнении.

Прибавится работы в отделе кадров и бухгалтерии, если приказ-таки успели издать, запись в трудовую книжку внесли, компенсацию и зарплату рассчитали. Придется отменять приказ, аннулировать запись в трудовой и возвращать компенсацию.

Увольнение по соглашению сторон

Еще одной относительно «приятной» процедурой увольнения является увольнение по соглашению сторон. В этом случае стороны договариваются между собой о сроках прекращения трудовых отношений. Это очень удобно, когда есть определенный пласт работы, необходимый к завершению, после чего претензий ни у кого не возникает.

Односторонний отказ от увольнения в таком случае невозможен.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон

Увольнение после прохождения испытательного срока

Часто для подтверждения правильности выбора кандидатуры на рабочее место перед заключением долгосрочного трудового договора претенденту необходимо пройти испытательный срок.

Если по его истечении оказывается, что кандидатура вовсе не подходящая, работник должен подать заявление об увольнении. В случае, если он не хочет и не делает этого (хотя в такой ситуации это в его интересах), увольнением занимается работодатель, и в трудовой книжке будет обозначена причина такового.

Уведомить работника, не прошедшего испытания, работодатель должен не менее чем за 3 дня до желаемого прекращения работ. Уведомление должно быть в письменном виде и иметь перечень причин, по которым состоится.

Возможные причины:

  • докладная записка непосредственного начальника о результатах работы;
  • письменные жалобы клиентов;
  • документ о дисциплинарном проступке;
  • предоставленные за время испытательного срока отчеты самого работника;
  • другие письменные подтверждения, доказывающие непригодность к желаемой должности.

Несостоявшийся кандидат должен подписать уведомление о не прохождении им испытательного срока. Если он не хочет этого делать, по этому поводу должен быть составлен акт с подписями свидетелей такого отказа.

Увольнение за прогул

Не самая приятная причина увольнения, да и процедура тоже.

Согласно Трудовому кодексу, прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины на протяжении 4 часов во время рабочего дня либо трудовой смены.

Дать трактовку, какие причины являются уважительными, лучше заранее в трудовом либо коллективном договоре, иначе придется оспаривать «уважительность» причин с работником в суде.

Чтобы избежать дальнейших споров и разбирательств, факт состоявшегося прогула лучше сразу фиксировать. Способы фиксации прогула:

  1. Отметить не нахождение работника на рабочем месте в табеле учета. Если причина пока неизвестна, отметка будет выглядеть как «НН». В случае, если причина отсутствия уважительная (болезнь, к примеру), на месте «НН» появляется «Б». А при прогуле отметка меняется на «ПП».
  2. Направить на домашний адрес работника уведомление с требованием объяснить свое отсутствие. Срок ответа составляет 2 дня со дня получения уведомления.

Увольнение на испытательном сроке

Когда срок отсутствия больше 4 часов, а работник не в состоянии дать приемлемые объяснения, на базе подтверждающих факт прогула документах издается приказ об увольнении. Приказ должен быть вручен в течение 3 дней работнику лично либо направлен на его адрес заказным письмом с уведомлением. Пропущенные дни, естественно, оплачены не будут.

Сложнее ситуация, если связаться с работником так и не удалось, телефон не отвечает, и письма до адресата не находят. В таком случае работодатель может уволить сотрудника на свой страх и риск, ведь если он объявится, а причины отсутствия будут уважительными, то трудового спора со всеми вытекающими не избежать.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Потому единственным безопасным вариантом здесь будет не увольнять такого работника на протяжении года. Через год его можно признать в суде безвестно пропавшим и уже на основании этого оформлять увольнение.

Увольнение в связи с сокращением штата

Самой сложной для работодателя является процедура сокращения штата работников. Уведомление о планировании сокращения должно быть направлено в службу занятости либо в профсоюз (если имеется) за 2 месяца до предполагаемого сокращения.

Процедура сокращения работников по ТК РФ 2018 предполагает выплату компенсаций сокращенным в размере трехмесячной заработной платы. Предупреждать работников о сокращении, как и службу занятости, необходимо за два месяца. Работодатель обязан также предложить попавшим под сокращение вакантные должности на предприятии, в том числе те, что имеют меньший оклад.

Как уволиться дистанционно, порядок и правила

Еще одним важным моментом при проведении процедуры сокращения работников является определение круга лиц, которых сокращать ни в коем случае нельзя.

Такими являются:

  • декретницы;
  • находящиеся на больничном работники;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокие матери.

Пошаговая процедура увольнения работника

Дабы избежать ненужных трений и разногласий в будущем, оформляйте увольнение правильно:

  1. После выяснения причин увольнения и получения всех необходимых заявлений, актов и других подтверждающих необходимость увольнения документов издается приказ об увольнении.
  2. Важно провести полный расчет с работником в день его увольнения. Если этого не сделать, в дальнейшем будет насчитываться пеня за каждый день просрочки, которую работник сможет отстоять в суде.

В день увольнения работник должен получить на руки заполненную трудовую книжку и справку о доходах, на которые начислялись страховые выплаты. Другие документы он может получить, подав соответствующий запрос-заявление. Если в этот день работник отсутствует, то эти документы стоит отправить ему заказным письмом с уведомлением на его домашний адрес.

Источник: https://1000sovetov.ru/article_procedura-uvolneniya-rabotnika

Положение об увольнении сотрудников

Действующее законодательство не регулирует данный вопрос. Он может быть урегулирован в Ваших локальных актах. В любом случае приказ нужно подготовить за такой срок, который позволит бухгалтерии произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении.

Бухгалтерия производит расчет на основании формы N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Информационно-правовой портал

В целях организации работы по увольнению со службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ сотрудников и исключению из списка сотрудников соответствующего органа по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с Положением о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 5 июня 2003 г.

Как правильно составить приказ об увольнении? Полезные советы и рекомендации

Началом деятельности человека можно считать заключенный контракт (трудовой договор), а завершением – приказ об увольнении. После его подписания отношения между работников и работодателем прерываются. Процесс этот кажется простым только на первый взгляд. На самом деле в нем есть много тонкостей и подводных камней.

Читайте также  Что значит увольнение по соглашению сторон

Вопросам прекращения действия трудового договора посвящена глава 13 кодекса РФ.

Какие правовые нормы об увольнении содержатся в Трудовом кодексе РФ

Порядок заключения трудового договора с работником. а также порядок его расторжения, прописан в нормах действующего законодательства. При увольнении сотрудников, нужно руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ.

Но, поскольку не всегда среди большого объема информации, получается найти нужную, рассмотрим более детально, какие положения содержит Кодекс, относительно увольнения, какие бывают причины для увольнения по инициативе работодателя.

Можно ли заранее издать приказ на увольнение по заявлению работника

Согласно статьи 80 Трудового кодекса РФ. далее ТК, работник имеет право расторгнуть трудовой договор. предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Охрана труда

1.1. Трудовые отношения между работником и Организацией возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

2.2.

Положение о порядке увольнения по инициативе работника (ЗАО Юринформ В, 2008)

1.2. Положение разработано с учетом основных требований Трудового кодекса РФ, Правил ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и других нормативно-методических документов.

1.4. Руководители структурных подразделений несут ответственность за несоблюдение требований о порядке увольнения работников, предусмотренных данным Положением.

2.1.

Положение о порядке увольнения по инициативе работника

1.2. Положение разработано с учетом основных требований Трудового кодекса РФ, Правил ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и других нормативно-методических документов.

1.4. Руководители структурных подразделений несут ответственность за несоблюдение требований о порядке увольнения работников, предусмотренных данным Положением.

2.1.

1.1. Основанием для оформления отношений с гражданином является успешное прохождение всех этапов собеседования, обозначенных в соответствующем нормативном документе (Положением о подборе персонала).

— предоставить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, а в случае, если лицо поступает на работу впервые и не имеет трудовой книжки — паспорт, диплом или другой документ об образовании или о профессиональной подготовке.

Сокращение работника по Трудовому Кодексу

Источник: http://jursait.ru/polozhenie-ob-uvolnenii-sotrudnikov-70702/

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: